Les inscriptions se font en ligne sur https://sporkrono-inscription.fr/bretzel-ultra-tri-2023/select_competition

INSCRIPTIONS :

Le formulaire d’inscription est disponible sur le site internet : https://sporkrono-inscription.fr/bretzel-ultra-tri-2023/select_competition

Après votre inscription, vous devez faire le virement du montant de votre inscription à l’association « BRETZEL TEAM ».

L’inscription en ligne est obligatoire.

Seulement après avoir reçu votre paiement, votre nom apparaitra dans la liste officielle des partants !

La date de votre inscription sera celle de votre paiement ! Donc le tarif appliqué sera celui de la date de votre paiement également.

Par contre, les autres options (repas, tentes, etc…) peuvent être réservées et réglées ultérieurement, mais au plus tard 7 jours avant le début de l’événement.

Vous avez jusqu’à 7 jours avant le début de l’événement pour faire vos réservations sur votre formulaire d’inscription. Votre inscription peut être modifiée en ligne, autant de fois que vous en avez besoin, jusqu’à 7jours avant le début de l’événement, (après avoir réglé le montant principal de l’inscription).

Des tickets repas seront disponibles le jour de la course,mais avec une majoration de 20% imputée par notre fournisseur.

PAIEMENT:

Les paiements sont à réaliser uniquement par virement bancaire à :

TITULAIRE DU COMPTE : « BRETZEL TEAM »
Nom de la banque « : « CIC Colmar rue des Clés »
IBAN : FR76 3008 7332 0000 0210 8550 147
BIC : CMCIFRPP

INCLUS DANS L'INSCRIPTION POUR L'ATHLETE :

·     Repas du briefing (pour les QUINTUPLE,  , TRIPLE , DOUBLE (solo et relais))

·     Forfait repas quotidien (inclus uniquement pourles quintuples) (mais possibilité de commander cette prestation pour tous lesathlètes de toutes les courses, ainsi que les équipiers).

·     « Party », cérémonie avec repasdansant après course. (inclus uniquement pour les QUINTUPLE,  , TRIPLE , DOUBLE (solo et relais)) (mais possibilité de commander cette prestation pour tous les athlètes de toutes les courses et les équipiers).

·     Un espace pour tente d’assistance de 3m x 3m en solo ou 6m x 6m pour les relais.(sauf VIP races)

·     Ravitaillement sur les parcours.

·     Kiné/ostéo du mardi midi au samedi. (sauf VIP races)

·     Places de camping car gratuites (10 places maximum à 300 m du « bretzel village »).( sauf VIP races)

·     Places de camping gratuites autour du« bretzel village ». (A réserver) »). (sauf VIP races)

·     Electricité disponible pour les tentes d’assistances et les camping-car. (sauf VIP races)

·     Bretzel navettes, entre le Bretzel village, les rives de la Fecht et le stade nautique. (sauf VIP races)

·     Package de départ avec cadeau surprise.

·     Espace VIP pour les VIP races.

·     Podiums : Les 3 premiers scratchs homme et femme de chaque compétition. Concernant le challenge marathons, le podium concerne uniquement le challenge sur 5 marathons. Pour le double relais, le podium est toutes catégories confondues.

·     Cadeau « finisher », médailles, et cadeau surprise.

OPTIONS DANS L'INSCRIPTION POUR L'ATHLETE ET SON EQUIPE : 

« Party », cérémonie avec repas dansant après course. possibilité de commander cette prestation pour tous les athlètes de toutes les courses et les équipiers.

Un service de repas  vous est proposé. Tous les repas pour les équipiers ne sont pas inclus. Vous devez les réserver dans le formulaire d’inscription. Vous avez jusqu’à 7 jours avant le début de l’événement pour faire votre réservation sur votre formulaire d’inscription. Vous pouvez modifier votre inscription en ligne sur « SPORKRONO », autant de fois que vous avez besoin (après avoir réglé le montant principal de l’inscription).

Un service de réparation du vélo est disponible dans le BRETZEL VILLAGE. Le montant de la prestation est à réglé directement au mécanicien.

Une buvette sera à votre disposition.

Tartes flambées.

Location d’une tente de course 3m x 3m pour les athlètes solo (6mx6m pour les relais) qui voyagent en avion ou sans tente en leur possession. »). ( sauf VIP races)

ANNULATION ET REMBOURSEMENT:

Cas général :

Si vous annulez avant le 15 avril 2021 : 100 % du montant de votre inscription et des options seront remboursés.

Si vous annulez après le 15 avril 2021 : sur présentation d’un certificat médical indiquant votre inaptitude, 50 % du montant de votre inscription et des options seront remboursé.

Si vous annulez après le 15 mai 2021 : Aucun remboursement.

Cas grave :

Nous sommes sportifs, si un athlète est victime d’un accident, maladie grave, etc… et ne peut pas être au départ de sa course, nous étudierons au « cas par cas », pour trouver la meilleure solution…Cela peut être un remboursement partiel ou total, un report d’inscription, etc…

Cas de « force majeur » ou indépendant de notre volonté (pandémie, pas assez de participants, arrêté préfectoral, tempêtes, etc…) :

Si l’organisateur est contraint d’annuler ou de reporter l’événement, pour des raisons indépendantes de sa volonté, voici ce qui est proposé :

1er cas : report de l’événement à une date ultérieure la même année :

a) Votre inscription est automatiquement reportée à cette nouvelle date.

Si vous ne pouvez pas participer à l’évènement sur la nouvelle date proposée :

b) On peut vous proposer le report de votre inscription sur l’édition suivante.

c) On peut vous proposer un remboursement partiel de 60% (les 40% retenus couvrent les frais déjà engagés). Mais si vous vous inscrivezsur l’édition suivante, nous déduirons de votre inscription les 40 % retenus sur l’année en cours. Le but est que personne ne soit perdant et quel’événement puisse survivre.

d) Comme l’ont proposé des organisations en France, vous pouvez faire un don de tout ou partie devotre inscription pour nous aider à vous proposer une meilleure édition suivante.

On vous avoue que la solution c) est la plus difficile à gérer pour nous.

 

Maintenant, si un nombre insuffisant de concurrents souhaitent participer à la course sur la date de report de l’année en cours ousi nous recevons de nouvelles directives, nous devrons annuler l’édition etreporter sur l’année suivante.

2iéme cas : Si l’événement est annulé :

Votre inscription est automatiquement reportée sur l’année suivante.

Si vous ne pouvez pas participer à l’évènement de l’année suivante :

a) On peut vous proposer le report de votre inscription sur l’édition n+2.

b) On peut vous proposer un remboursement partiel de 60% (les 40% retenus couvrent les frais déjà engagés). Mais si vous vous inscrivez sur l’édition suivante n+1, nous déduirons de votre inscription les 40 %retenus sur l’année « n » en cours . Le but est que personne ne soit perdant et que l’événement puisse survivre.

C) Comme l’ont proposé des organisations en France, vous pouvez faire un don de tout ou partie de votre inscription pour nous aider à vous proposer une meilleure édition suivante.

 

On vous demande de nous envoyer votre choix par mail à l’adresse suivante :  bretzelultratri@gmail.com

POUR TOUTES INFORMATIONS :

Contactez nous : bretzelultratri@gmail.com

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